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個人情報保護方針

石油技術協会 個人情報保護方針

石油技術協会は,個人情報が本人のプライバシーを構成する重要な要素であることを認識し,適切に保護することが当協会の社会的責任と考えております。この責務を全うするため,石油技術協会は以下の方針を全役職員に周知し,当協会活動の全てにおいて個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の収集

石油技術協会は,本協会がおこなう各種サービスの利用者,および本協会の事業に関わる委員会等の関係者から,任意に提供される特定の個人を識別できる情報(個人情報)を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は,その目的を明示すると共に,提供者の意思に基づく情報の提供によることを原則とします。

2.個人情報の利用

石油技術協会は,提供いただいた個人情報を,下記の目的の範囲内で利用します。また,提供いただいた個人情報は,特段の事情がある場合(個人情報保護法第23条第1項に規定する場合など)を除き,本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

  1. 会費の請求(金融機関と個人情報を交換することがあります)
  2. 協会誌の発送,総会通知・選挙投票用紙の発送(外部に委託することがあります)
  3. 協会行事に関するサービスの提供
  4. 協会運営に関わる各種委員の相互連絡
  5. 各種委員会等の活動に関する通知は、協会誌上および協会ホームページ上で氏名および所属等を公開することがあります。
  6. 会員の異動に関する通知は、協会ホームページ内の会員マイページ上で氏名および所属等を公開することがあります。

3.個人情報の管理

石油技術協会は,個人情報の管理に関し、理事はじめ事務局員に周知を徹底し,収集した個人情報が外部へ漏洩したり,破壊や改ざんを受けたり,紛失することのないよう適切な管理に努めます。

4.個人情報の開示および訂正

石油技術協会は,個人情報の提供者から自己に関する個人情報開示の請求があったときは,原則として遅滞なく開示します。また,自己に関する個人情報の訂正・削除・利用停止等の申出があったときは,迅速に対応します。

5.方針の変更

本方針の改廃、更新は理事会の議決によって行う。

6.個人情報の取扱いに関する問合せ

石油技術協会における個人情報保護に関するご質問は,下記までご連絡ください。

石油技術協会 事務局
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-3-2 経団連会館17階(石油鉱業連盟内)
TEL:03-3214-1701(代表) FAX:03-3214-1703

メールでのお問い合せはこちらから

以上

改正履歴

  • 平成17年6月21日 制 定
  • 平成23年4月19日 一部改定

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